Case overzicht

Case

di 1 november 2016

Het Nationaal Export Event

Evite was verantwoordelijk voor:

  • Huisstijl-Integratie
  • (Micro) Website
  • Registratiewebsite
  • CRM Integratie / terugkoppeling
  • Rapportages voor, tijdens en na event
  • No-show beperking
  • SMS notificaties
  • Workshopkeuze -optimalisatie en indeling
  • 1 op 1 gesprekken en indeling
  • (Foto) Matchmaking
  • Ontvangst en check-in
  • Hostesses
  • 3rd Party App integratie
  • Managen, begeleiden van ontvangst sprekers en VIPS
  • Naambadges
  • Badges met naam en Persoonlijk programma

Evenementen met veel verschillende soorten bezoekers? We zijn er weg van. Compleet in ons element dus op het Nationaal Export Event waar we meer dan 700 aanmeldingen ontvingen en fotomatchmaking koppelde aan de speciale event app om de deelnemers bij de juiste experts te laten aanschuiven.

772Gasten

290Persoonlijke
gesprekken

Doelstelling event

Op het Nationaal Export Event komen startende en ervaren exporteurs samen voor inspiratie én netwerken op het gebied van internationaal zakendoen. En een beetje slimme zakenman (of vrouw natuurlijk!) regelt op voorhand al een paar persoonlijke afspraken met interessante experts. Met de hulp van Evite is dat een done deal.

Aanpak

Evite maakte naast een registratiewebsite ook een koppeling met een speciale app voor het event. Hierop konden deelnemers hun persoonlijke programma bekijken, actuele portretfoto’s van de experts bekijken, documenten downloaden, aantekeningen maken en hun ervaringen delen op social media.

Bij binnenkomst kreeg iedere gast bovendien een persoonlijke badge met het individuele programma op de achterkant en een persoonlijk welkom op de schermen bij de ingang. We maakten een foto, gaven een koffie en deelden de wifi. Door de badge bij vertrek te scannen weten we precies hoe lang elke gast gebleven is.  

Fotomatchmaking is de trots van Evite. Tijdens het event werd er van elke expert die beschikbaar was voor persoonlijke gesprekken een (portret)foto gemaakt. In de App en op touchscreens op locatie scrollde de deelnemers eenvoudig door de lijst van aanwezigen, zodat iedereen doelgericht de oversteek naar kennis en kansen kon maken. Hoe dat precies werkt zie je hier.

Resultaat

Aan het einde van de dag keken zowel de opdrachtgever als Evite tevreden achterom. Van de 772 aanmeldingen, kwamen 704 gasten naar het Nationaal Export Event. We hebben 290 individuele gesprekken geregeld bij 125 experts. Grensvervagend, die techniek!