Case overzicht

Case

wo 11 januari 2017

NPO Nieuwjaarsreceptie

Evite was verantwoordelijk voor:

  • Databeheer en Dataoptimalisatie
  • Huisstijl-Integratie
  • (Micro) Website Registratiewebsite
  • Hostesses
  • CRM Integratie / terugkoppeling
  • Ontvangst en check-in
  • Hostesses

Na een try-out waren ze verkocht bij de NPO: ze wilden ontzorgd worden en nooit meer zelf moeilijk doen met lijsten bijhouden en polsbandjes uitreiken. Komt dat even goed uit!

500Gasten

Doelstelling event

De NPO trapt het nieuwe jaar graag goed af met een feestelijke receptie voor belangrijke relaties, samenwerkingspartners en (een deel van de) medewerkers. Omdat er meer gegadigden zijn dan plaatsen, is een scherp uitnodigings- en registratietraject essentieel.

Aanpak

500 gasten werden er uitgenodigd, geheel in de look-and-feel van de NPO. We maakten uitnodigingen met verschillende prioritering, aangezien de gasten voorrang hadden op de medewerkers. Op de registratiewebsite kon iedere genodigde aangeven of hij een toast komt uitbrengen op een nieuw jaar vol mooie programma’s op de publieke omroep.

Veiligheid en een gezonde dosis wereldkennis is daarbij wel belangrijk. Er mag niemand binnen die niet is uitgenodigd, maar wie Matthijs van Nieuwkerk om zijn ID vraagt staat er ook een beetje gek op. Het gaat dus om een goede balans tussen veiligheid en gastvrijheid, een uitdaging waar Evite zielsgelukkig van wordt. We geven advies en werken nauw samen met de opdrachtgever, zowel voor als tijdens de nieuwjaarsreceptie. 

Resultaat

Een sprankelende nieuwjaarsreceptie waarop iedereen ten volste kon genieten. De gasten van het feest, de opdrachtgever van de rust en Evite van het geslaagde project.