Case overzicht

Case

ma 25 april 2016

openingsborrel Live i Live Festival

Evite was verantwoordelijk voor:

  • Databeheer en Dataoptimalisatie
  • Ontdubbelen en mergen van bestanden en gegevens
  • Huisstijl-Integratie
  • Uitnodigingen en reminders digitaal
  • Registratiewebsite
  • Rapportages voor, tijdens en na event
  • No-show beperking
  • SMS notificaties
  • Ontvangst en check-in
  • Hostesses

De gast is koning bij Evite. Al jaren, zelfs toen Beatrix nog op de troon zat, zorgen wij voor een zuivere kick off van THE LIFE I LIVE. Voordat de eerste band de avond in rockt, voorzien wij VIP’s, sponsoren en partners van polsbandjes en eventuele lanyards. Ook de verstrekking van de officiële perskaarten is in handen van Evite. We lichten de hoogtepunten van het programma nog even uit en proosten dan samen met de organisatie en hun (thuis)crew op een nacht die nog lang doordreunt.

200Gasten

3Doelgroepen

50VIP's

Doelstelling event

THE LIFE I LIVE zou er niet zijn zonder alle inspanningen van de artiesten, wethouders, sponsoren en vrijwilligers. Deze borrel is de openingsact van de legendarische KoningsNacht en een warme meet & greet voor alle betrokkenen.

Aanpak

Alle helden uit de incrowd ontvangen een uitnodiging via mail en reminders in stijl. Zelfs wanneer iemand vlak voor sluiting zijn kaarten nog niet heeft opgehaald, kan hij rekenen op een herinneringsbericht op zijn telefoon. Bij de ingang ontvangen we alle gasten mét gulle lach en zónder mantelpak. We zijn tenslotte rock & roll!

Resultaat

Het is geen rocketscience, zo’n gastenlijst. Toch is het bloedirritant als het níet goed loopt. Evite zorgt ervoor dat iedereen op tijd naar binnen kan, dat de kick off door de wethouder gesmeerd loopt en dat iedere uitzondering geen probleem maar een uitdaging is. Wij zorgen dat er niemand vergeten wordt, check dubbel check en dat de hele organisatie staat als een (koninklijk) huis.